Kebijakan Privasi & Kerahasiaan Klien

Dalam menjalankan perikatan jasa profesional (audit asurans, perpajakan, kompilasi, dan konsultansi manajemen), kami dapat mengumpulkan dan memproses kategori data berikut:

• Data Identitas & Kontak: Nama penanggung jawab, jabatan, Nomor Induk Kependudukan (NIK), alamat email dinas, dan nomor telepon seluler.
• Data Badan Usaha / Entitas: Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Nomor Induk Berusaha (NIB), akta pendirian & perubahan, anggaran dasar, susunan direksi/pengurus.
• Data Keuangan & Pembukuan: Rekening koran bank, bukti transaksi, buku besar, daftar aset, neraca saldo, SPT Tahunan/Masa, dan laporan manajerial.
• Data Kunjungan Website: Alamat IP tersamar, waktu akses, peramban (browser), halaman yang diakses, dan riwayat klik untuk peningkatan kualitas layanan.

Setiap perolehan dan pengolahan data oleh Dr. Karsam, CPA & Tim Auditor dilaksanakan dengan prinsip kepatutan, akuntabilitas, dan terbatas pada tujuan yang sah, antara lain:

• Pelaksanaan kewajiban kontraktual yang tercantum dalam Surat Perikatan (Engagement Letter).
• Pemenuhan prosedur audit berdasarkan Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP) dan SPKN.
• Penyusunan Kertas Kerja Audit (Working Papers) dan penerbitan Laporan Auditor Independen (LAI).
• Pelaksanaan representasi hukum perpajakan di Direktorat Jenderal Pajak maupun Pengadilan Pajak RI.
• Kepatuhan terhadap regulasi regulator profesi (PPPK Kementerian Keuangan RI) dan Undang-Undang Anti-Pencucian Uang (UU TPPU).

Kerahasiaan informasi adalah pilar fundamental etika profesi kami. Dr. Karsam, CPA & Tim Auditor memberlakukan Sistem Pengendalian Mutu (SPM 1) ketat yang mencakup:

• Seluruh partner, manajer, auditor senior, staf lapangan, dan tenaga ahli menandatangani Pakta Kerahasiaan (Non-Disclosure Agreement) independen sebelum ditugaskan.
• Kewajiban menjaga kerahasiaan informasi keuangan klien berlaku tanpa batas waktu, termasuk setelah hubungan perikatan berakhir.
• Pemisahan akses dokumen elektronik berbasis kata sandi, enkripsi, dan pembatasan hak akses (need-to-know basis).

Dr. Karsam, CPA & Tim Auditor menjamin tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau memindahtangankan data pribadi maupun data keuangan klien kepada pihak komersial manapun. Pengungkapan data hanya dimungkinkan dalam kondisi yang secara tegas diatur oleh hukum:

• Atas izin dan persetujuan tertulis resmi dari manajemen klien yang berwenang.
• Permintaan resmi dari lembaga penegak hukum, aparat peradilan, atau regulator berwenang (Kemenkeu, BPK RI, KPK, atau Pengadilan Pajak) sesuai prosedur hukum yang sah.
• Pemeriksaan periodik pengendalian mutu oleh tim penelaah mutu Institut Akuntan Publik Indonesia (IAPI) atau Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (PPPK) Kemenkeu RI.

Kami menerapkan standar keamanan teknis dan organisasi guna memitigasi risiko kehilangan, perusakan, atau akses tanpa hak terhadap data klien:

• Dokumen fisik disimpan pada ruang arsip terkunci dengan akses terbatas.
• Kertas kerja audit (working papers) dan dokumen bukti perikatan wajib disimpan sekurang-kurangnya selama 10 (sepuluh) tahun sesuai ketentuan Pasal 32 UU No. 5 Tahun 2011 tentang Akuntan Publik.
• Setelah periode retensi wajib terlampaui, pemusnahan dokumen dilakukan secara aman menggunakan prosedur penghancuran fisik/digital tersertifikasi.

Sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27 Tahun 2022), Anda selaku pemilik/penanggung jawab data memiliki hak untuk:

• Mendapatkan konfirmasi mengenai status pemrosesan data pribadi Anda.
• Meminta pembaruan atau perbaikan terhadap data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Meminta salinan data pribadi yang dikelola oleh kantor kami.
• Mengajukan keberatan atau penarikan persetujuan pemrosesan sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban retensi undang-undang profesi akuntan publik.

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu seiring penyesuaian regulasi perundang-undangan atau standar profesi IAPI. Setiap pembaruan akan dipublikasikan secara terbuka pada laman ini dengan mencantumkan tanggal revisi terbaru.

Apabila Anda memiliki pertanyaan, klarifikasi, atau permohonan terkait perlindungan data pribadi dan kerahasiaan dokumen, silakan menghubungi Tim Kepatuhan kami:

• Dr. Karsam, CPA & Rekan Auditor (Signing Partner KAP DIAR)
• Alamat: Gedung Veteran RI, Lantai 6, Plaza Semanggi, Jl. Jenderal Sudirman Kav. 50, Karet Semanggi, Kec. Setiabudi, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12930
• Email: info@kapkarsam.id
• Telepon / WA: 0851-5886-8626 / 0813-1341-7779